2009-12-9中国地图出版社成立55周年

作为目前我国出版地图品种最全、数量最多、覆盖面最广的唯一一家中央级地图出版机构,中国地图出版社始终以地图产品的权威性、现势性和高质量享誉全国。建社55年来,已有100多部作品荣获国家和部委级的各种奖项,也由此在读者心目中树立了“用地图,找中图”的品牌形象。

  这一成绩的取得,得益于中图社始终将实施精品图书战略作为工作重心,视图书质量为立足之本,坚持走以质量取胜的品牌建设之路。

  打好基础,完善质量管理制度

  “以质量求生存,以特色求发展”,这是中图社历届领导班子一贯坚持的理念。为了全面加强质量管理工作,中图社成立了由社长任组长,总编、主管社领导任副组长,相关部门负责人为成员的质量管理领导小组,1990年又成立了质量管理处,负责全社质管工作。

  质量是生命,规范是准绳。在55年的发展历程中,中图社形成了一套比较系统的生产流程和质量管理体系,出台了与之相配套的《编辑业务管理制度》、《出版物质量管理规定》、《地图审校和发稿退稿管理办法》、《图书产品编辑业务质量管理办法》、《出版物制版质量管理》、《印装质量管理办法》、《电子出版物质量管理办法》、《出版物评奖管理办法》等一系列规章制度,为全社的业务生产流程指定了科学的“线路图”,明确了各岗位的质量职责,量化了各项考核指标。2009年,中图社对这些规章制度进行了重新梳理、修订和发布,使其更加系统、科学、规范。如今,各个业务生产环节的一切事情按制度办,任何事情有记录、有监督的氛围在全社已然形成。

  层层把关,出版环节全程监管

  图书质量管理涵盖了从选题策划、书稿设计制作、编校、审定到图书印装等各个环节。中图社实行出版全过程质量监控,采取分级管理、层层把关、责任到人的管理方法,形成了一个立体化的图书质量保障体系。

  记者对这一体系进行了梳理,发现它最大特点是突出一个“精”字。

  选题策划做到精心。选题是出版社的重要资源,选题质量的优劣直接影响图书质量。中图社成立了专门的选题论证委员会,其职责是做好选题优化工作,从源头上为出精品、塑品牌提供保障。在中图社,任何一个选题都要遵循申报、论证、决策的程序,并实行项目组、编辑室和社选题论证委员会三级论证制,确保每个选题不出现思想性、政策性、方向性错误,而且有创新、有亮点,充分体现专业特色和优势,做到扬长避短、精益求精。经过55年的探索和积累,中图社的选题已形成了自己鲜明的特色和长久的生命力,打造出了中国地图、世界地图、交通旅游地图、专题地图,以及教材和教学地图、特型地图、导航电子地图等精品,中图品牌的竞争力和影响力不断提升。

  设计制作做到精细。相比于一般图书而言,地图编辑的工序更加繁杂,政治性、科学性、艺术性要求更高。中图社历来注重地图编辑设计与制作,强调每部作品都要有完整的编辑设计书和制作设计样稿,地图内容必须严格按照设计书要求进行综合与选取,等等。在制作过程中,责任编辑认真收集、分析和选择编图资料,确定图幅的编排结构、地图内容的表示方法,编写分幅设计书,拟定地图编绘程序与工艺,精心制作设计样本、样图等,力求达到图书设计新颖、图书内容严谨、知识结构合理、表达方式精确、版面编排美观。

  审校验收做到精准。编辑发稿后,编校质量的控制就成为决定图书质量的关键。中图社严格实行“三校三审”制度。“三校”即对制作好的稿样安排三个校次,三次校对由不同人员交替进行,不能由一人独立完成,重要读物还适当增加校次。通过校对细抠每个细节,反复修改,把差错减到最少。“三审”即责任编辑对书稿进行初审,编辑室主任或获授权的具有副编审职称人员进行复审,社长、总编辑或获授权的具有副编审职称人员进行终审,三审人员从政治倾向、思想品位、学术或艺术价值、文字水平等各个方面对书稿进行把关,复审、终审还要对书稿质量和前一审的工作做出评价,并记录在案。校对、审读的过程,也是反复修改的过程,有的书稿修改达七八次之多。大家的目标只有一个:把每本图书做精、做完美。

  印刷装订做到精美。印装质量是检验图书质量的一个重要标准。中图社与图书印装水平较高的印刷厂建立了长期合作关系,并签订图书印制质量协议,明确本社对印装质量的要求。质管处每年都对印刷厂图书印装质量进行抽检,适时召开印装质量研讨会,分析提出印刷厂存在的质量问题,研讨进一步提高印装质量的措施。通过加强社厂合作,中图社的图书印装质量常年来一直保持较高水平,多次荣获印装质量署优产品,一本本装帧精美的图书给读者带来美的享受。

  严字当头,质量检查常抓不懈

  提高图书质量,中图社还有一大“法宝”――质量检查。它不仅是成书前的最后一道“质保屏障”,还是落实奖惩的重要依据。

  印前质检即在产品印刷之前对清样实施质量抽查。质管处每年对出版的新书按10%的比例进行抽检审读,图书质检全员覆盖,不留死角。在质检过程中,依据《图书质量管理规定》对图书作出质量等级评定。如果发现质量问题,及时与编辑室和责任编辑沟通,商讨对策,落实改进措施。对编校质量问题比较突出的编辑、编辑室则实行质量跟踪,直到检查合格方可出片付印。

  印后质检在中图社被称为“照光”,即责任编辑或质检员对印刷完没有裁切、装订的成果进行最后一次检查,若没有重大问题则照此样装订、成书;若发现问题,则对存在问题的某些章节重新修订、出片、打样、印刷,在责任编辑确认无误后,图书方可装订和入库发行。在实际工作中,通过这个环节确实发现了一些质量问题,并及时补救,避免了更大的损失。

  为督促各编辑室和编辑们切实重视图书质量,中图社建立了三大制度:质量通报制度――根据质检情况,将较典型的差错实例汇编成简报,每个季度发布一次《质检情况通报》,让所有编校人员引以为戒;图书质量资料归档制度――将稿件连同审读意见、样书,以及图书出版过程中每一环节的质量情况、读者对图书质量的意见、奖罚情况记录在案,并归档管理;出书后审读制度――聘请具有副编审及以上职务的专家担任审读员,为出版物挑毛病、找差错,以便再版时及时纠正,并将审读结果作为奖优罚劣的依据。这三项制度的实施,大大增强了编校人员的责任心。

  责任到人,权责清晰奖惩分明

  权责清晰,奖惩分明,是确保图书高品质的有效手段。中图社的每位责任编辑、校对、复审、终审、质检员都有自己明确的岗位职责。因业务生产环节较多,社里对每道出版程序实行签名负责制:各工序制作完成后,经手人必须签名以示负责,一旦出现问题,按流程追查原因及责任人。

  在中图社,质量的好坏与职工的工资奖金和职称评定等直接挂钩。对于在各类评奖中获奖的图书编辑,社里给予奖励。同时,在全社开展一年一度的优秀出版物评比活动,各类奖项的编者、作者都会获得一定的精神和物质奖励。这极大地调动了业务人员争先创优的热情和积极性,成为中图社质量管理中最具特色的活动之一。

  不光有奖,也要有罚。如果出现质量事故,社里照章办事,当罚则罚,对事不对人。2007年,有一本教材在装订后发现存在质量问题,本着对学生负责的态度,出版社决定将其全部销毁。同时,按照相关规定,对相关责任人进行一定数额的经济处罚。这件事对全社职工震动很大,大家切身体会到了“时刻紧绷质量这根弦”的含义。

  做足内功,强化编辑业务培训

  保证和提高图书质量,人是根本。多年来,中图社把职工队伍建设作为一项战略任务常抓不懈,通过开展多种形式的岗位培训、继续教育、学历教育、进修研修等,千方百计为职工搭建成长成才的平台,提高队伍整体素质。

  2008年3月,《中国地图出版社职工教育管理办法》正式实施,实现了教育培训工作制度化。为保证办法的落实,专门设立了教育培训基金,职工们自觉自愿学习,努力掌握新知识、提高新技能的积极性空前高涨。

  记者将中图社职工教育培训工作的经验归结为:

  培训有计划,内容有针对性。每年年底前,负责培训工作的总编办都要向社领导提交下一年度的培训计划,并制定实施方案。领导认可后,下一年度必须遵照此计划组织实施。在制定培训计划时,总编办根据各部门提交的申请,本着“缺什么补什么”的原则,确保培训计划有的放矢、富有针对性和可操作性。

  岗位培训以提高技能为重点。中图社的岗位技能培训形式多样,内容丰富。包括新员工入社教育培训,由社领导及相关业务部门负责人介绍出版社的基本情况和基本业务,组织学习有关规章制度,聘请专家讲解编辑业务基础知识,组织参加新编辑岗前培训,开展市场调研和拓展训练等;内部培训,由社内业务能力强、专业知识和实践经验丰富的专家组成一支专门的讲师队伍,根据培训计划,对各岗位的人员进行分类培训;外请专家培训,邀请相关专家定期不定期来社里开讲座,传授最新的知识和技术。通过岗位技能培训,不仅向职工传输知识和技能,还灌输全员责任意识和质量把关意识。

  继续教育和学历教育着眼未来发展。继续教育和学历教育是对职工进行知识更新、补充、拓展和能力提高的一种高层次追加教育。中图社每年安排若干名编辑到高等院校学习深造,参加专业培训班、学术讲座、学术研讨会,出席国内外的各种书展、图书订货会,让编辑走出去开阔眼界,掌握新知识、新技术、新理论、新方法、新信息、新技能,提高创新能力。为鼓励职工参加在职学历教育,中图社明确规定:完成学业且取得相应证书的员工,由社里报销部分或全部学费。其中取得博士学位的,报销全部学费;获得硕士学位的,报销85%学费;获得大学本科毕业证书或研究生课程班结业证书的,报销70%学费。此举满足了员工热爱学习、提升素质、实现自我的需求,激发了他们的事业进取心。

  导师带培制促编辑快速成长。“师傅带徒弟”是中图社编辑业务的一个优良传统,由各编辑部门指定有经验的老编辑对新编辑进行辅导,使其在生产实践中积累经验、增长技能。为了将这一传统发扬光大,中图社今年制定并实施了新编辑带培导师制,由业务骨干对新编辑实行一对一、手把手的“传、帮、带”,帮助他们在业务实践中成长成才。社有关部门对带培导师和新编辑进行中期检查和期满考核,对考核优秀的带培老师予以奖励。“传、帮、带”既是方式和方法,更是氛围和风气,全社呈现出师爱徒传技艺、徒敬师承传统的喜人局面。

  打造信息交流的平台,营造互帮互助的学习氛围。利用社内网络,中图社精心打造了一个学习交流的平台。编辑们将自己掌握的新信息、新资料、业务心得体会等公诸网上,彼此信息共享,互通有无,取长补短。此外,编辑部门还定期不定期召开工作例会和业务学习研讨会,达到促进相互学习和切磋技艺的目的。

  教育培训工作的扎实开展,在全社营造出一种“创建学习型企业,争做学习型职工”的浓厚氛围。依靠这支爱岗敬业、素质过硬、业务精良的职工队伍,中图社以实际行动践行着“勤出好书,服务大众”的宗旨,受到读者和出版界的尊敬与好评。


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