2015年3月10日 中国出版协会业务活动预算管理暂行办法
中国出版协会业务活动预算管理暂行办法
根据国家财政部、新闻出版广电总局关于预算管理的法律法规和《中国出版协会财务管理暂行办法》有关预算管理的规定,为加强版协业务活动管理,规范业务活动收支,特制定本暂行办法。
一、管理要求
(一)中国版协及分支机构开展业务活动要符合主管部门的各项管理规定,符合中国版协的各项规章制度。业务活动开展前要编报预算报告。
(二)编报预算的业务活动是指以中国版协名义召开的各类会议,举办的培训班,出国(境)的外事活动,版协承办的各类评选、评比和竞赛活动,展览展示活动、大型调研活动等。
(三)版协独立开展新立项的业务活动要编制立项报告,内容包括:项目的名称、立项的原因,项目收支的标准和总体收支及结余情况。属于经营性的业务活动,要进行风险评估。立项报告要按规定的审批程序报批。
(四)已立项延续开展的业务活动,在业务活动前要按规定的内容和经费收支标准编报预算,并按规定的程序上报,在预算批准后开展业务活动。
(五)版协与外单位合作新立项的业务活动,立项报告在本暂行办法一(三)的基础上,增加的内容包括:合作的单位、合作方的资质、合作的合同或协议、合作的方式、合作的期限、合作项目投入的资金及各方比例、合作项目的收益及分配情况。
二、业务活动预算的编报要求
(一)业务活动预算要按照规定的要求和经费收支项目编报。业务活动预算经财务部复核后,按规定的程序履行审批手续。
(二)版协机关开展业务活动的预算,由主办活动的部(室)编报;在版协财务部代理核算的分支机构开展业务活动,由主办活动的分支机构编报;分支机构与版协机关合作开展的业务活动预算,由承办方编报。
(三)编报业务活动预算的收费标准或费用支出标准,有国家相关管理部门制度规定的,按规定的收费标准或费用控制标准执行。没有制度规定的在编报预算备注中说明,并按预算批复的标准执行。
(四)业务活动预算执行过程中,经费实际支出超预算30%以上的,要编报追加预算,并按规定的程序审批。
(五)编报业务活动预算要提供相应的附件。出国(境)外事预算需提供出国任务批件、与旅行社签订的旅费代办协议;会议费预算需提供会议通知、宾馆政府采购资质、与宾馆签订的协议;培训班预算需提供培训通知、与宾馆签订的协议;评选、评比和竞赛活动预算需提供通知、宾馆政府采购资质、与宾馆签订的协议等。
三、业务活动预算的审批权限和结项报告
(一)已列入版协年度工作计划或已经秘书长办公会议审议通过的业务活动,预算支出30万元以下的由秘书长办公会议审定,秘书长审批后实施;预算支出30万元以上的由秘书长办公会议审定后,报理事长批准后实施。
(二)编报预算的业务活动结束后要有结项报告,详细说明业务活动的开展情况。包括总结业务活动的成果、本次业务活动的参与单位、人员,实际业务收支及结余等预算执行情况。结项报告经版协领导签批后存档。
附:《会议预算审批表》、《培训班预算审批表》、《出国(境)外事预算审批表》、《评选、评比和竞赛活动预算审批表》、《调研活动预算审批表》。
2015年3月10日
会议预算审批表
会议名称 | |||||
会议分类 | o协会工作会议 o 部门会议 o分支机构会议 | ||||
会议筹办部门 | |||||
是否列年度计划 |
| 是否经办公会议批准 |
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会议举办时间 | 年 月 日 | ||||
会议举办地点 |
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政府采购资质 | |||||
参会人数 | |||||
工作人员人数 | |||||
会议经费来源 | o协会出资 o收会议费 | ||||
会议费收费标准 | |||||
会议费支出项目及预算 | |||||
会议室租金 | 住宿费 | ||||
餐费 | 交通费 | ||||
资料费 | 会议杂费 | ||||
租车费 | 工作补贴 | ||||
会议费合计 | 大写: | 小写: | |||
预算说明事项 | |||||
版协领导审批 | |||||
版协分管领导 | |||||
财务部复核 | |||||
部门负责人 | |||||
经办人 | |||||
时间:
培训班预算审批表
培训班名称 | |||||
培训班分类 | o协会办班 o 合作办班 o分支机构办班 | ||||
培训班筹办部门 | |||||
是否列年度计划 |
| 是否经办公会议批准 |
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培训班举办时间 | 年 月 日 | ||||
培训班举办地点 |
| ||||
政府采购资质 | |||||
培训班人数 | |||||
工作人员人数 | |||||
培训班经费来源 | o协会出资 o收培训费 | ||||
培训班收费标准 | |||||
培训费支出项目及预算 | |||||
会议室租金 | 住宿费 | ||||
餐费 | 交通费 | ||||
资料费 | 培训杂费 | ||||
讲课费 | 工作补贴 | ||||
培训费合计 | 大写: | 小写: | |||
预算说明事项 | |||||
版协领导审批 | |||||
版协分管领导 | |||||
财务部复核 | |||||
部门负责人 | |||||
经办人 | |||||
时间:
评选 评比 竞赛活动预算审批表
活动名称 | |||||
活动分类 | o评选 o 评比 o 竞赛 | ||||
活动筹办部门 | |||||
是否列年度计划 |
| 是否经办公会议批准 |
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活动举办时间 | 年 月 日 | ||||
活动举办地点 |
| ||||
政府采购资质 | |||||
聘请专家人数 | |||||
工作人员人数 | |||||
经费来源 | o协会出资 o捐赠经费 | ||||
费用项目及预算 | |||||
会议室租金 | 住宿费 | ||||
餐费 | 交通费 | ||||
其他费用 | 杂费 | ||||
劳务费 | 工作补贴 | ||||
费用合计 | 大写: | 小写: | |||
预算说明事项 | |||||
版协领导审批 | |||||
版协分管领导 | |||||
财务部复核 | |||||
部门负责人 | |||||
经办人 | |||||
时间:
出国(境)外事活动预算审批表
团组名称 | |||||||||||
出国批件 | 组团单位 | ||||||||||
团长 | 团组人数 | ||||||||||
出访开始时间 | 出访结束时间 |
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出访国别地区 | 出访城市路线 | ||||||||||
出访天数 |
| 费用承担单位 | |||||||||
组团出访目的 | |||||||||||
其他事项说明 | |||||||||||
费用项目 | 人数 | 天数 | 标准 | 币种 | 出访地 | 外币额 | 折人民币 | 人民币 | |||
旅费 | |||||||||||
住宿费 | |||||||||||
伙食费 | |||||||||||
公杂费 | |||||||||||
城市间交通费 | |||||||||||
其他费用 | |||||||||||
费用合计 | 大写: | 小写: | |||||||||
预算说明事项 | |||||||||||
版协领导审批 | |||||||||||
版协分管领导 | |||||||||||
财务部复核 | |||||||||||
部门负责人 | |||||||||||
经办人 | |||||||||||
时间:
调研活动预算审批表
调研活动名称 | |||||
调研分类 | o协会主办 o 合作调研 o分支机构调研 | ||||
调研筹办部门 | |||||
是否列年度计划 |
| 是否经办公会议批准 |
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调研时间 | |||||
调研地点和路线 |
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调研参与人数 | |||||
调研经费来源 | o协会出资 | ||||
调研费支出项目及预算 | |||||
旅费 | 住宿费 | ||||
公杂费包干 | 交通费 | ||||
出差补助 | 劳务费 | ||||
调研费合计 | 大写: | 小写: | |||
预算说明事项 | |||||
版协领导审批 | |||||
版协分管领导 | |||||
财务部复核 | |||||
部门负责人 | |||||
经办人 | |||||
时间: