2011-4-14中国版协科技出版工作委员会规章制度

副主任委员：协助主任委员致力营造科技出版工作委员会发展的良好环境。分工做好科技出版工作委员会各个工作部的建设和工作运行。

顾问和高级咨询专家：受主任委员和委员会委托承办有关重要事宜，参加部分工作调研，为委员会工作提供咨询、建议。

秘书处（办公室）主任：协助常务副主任委员兼秘书长管理协调秘书处（办公室）日常工作，管理期刊编辑部及科技出版工作委员会网站建设，负责会议及活动的策划和协调工作，负责科技出版工作委员会文件的编写、修改与方档管理，完成主任委员、常务副主任委员兼秘书长临时安排的各项工作。

二、秘书处（办公室）和各工作部职责与分工

（一）秘书处（办公室）

1、负责年度工作计划、总结的起草及每月大事的记载，负责纪要和简报的起草编发工作。

2、负责文件收发和档案资料的管理。

3、负责与上级机关、会员单位及涉外事务的联络工作。

4、负责科技出版工作委员会的行政事务、财务管理、后勤保障、例会及重大活动的筹备协调工作。

5、负责会员及会员单位的入会、退会和会费收缴工作。

6、负责网站管理。

7、负责对内、对外宣传及新闻发布和新闻报道工作。

8、与各部协同，完成科技出版工作委员会重点工作、应急工作及其他有关工作。

（二）各工作部职责

1、地方科技出版工作部：负责牵头组织全国地方科技出版社的相关活动。

2、调查研究工作部：组织对科技出版行业的重点、热点、难点问题的调研、交流、协调、反映。

3、培训教育工作部：制定培训计划、组织开展有关培训教育事宜。

4、对外交流工作部：负责组织内外交流、论坛、展会等活动。

5、数字出版工作部：负责行业内数字出版有关工作。

6、出版经营工作部：作好出版经营的调研、提升经营管理效率。

7、出版法律工作部：负责科技出版相关法律事务的研究并为各科技社提供法律咨询服务。

8、出版专家服务部：负责出版专家库的建立、维护及相关服务工作。

9、网站工作部：负责网站的运营。

三、会议制度

（一）主任（或主任扩大）会议

主任或主任扩大会议是研究年度或一个时期科技出版工作委员会重大问题的会议，一般每半年召开一次。

会议由主任主持，名誉主任、常务副主任兼秘书长、副主任、顾问参加。副秘书长和相关工作部顾问列席会议。

（二）主任办公会

主任办公会是研究季度或一个时期工作及对科技出版工作委员会日常工作的会议，一般每季度或半年召开一次。

会议由主任主持，名誉主任、常务副主任兼秘书长、有关顾问参加。

（三）专题工作会议

专门研究委员会各部门专项工作的会议，一般每年至少召开一次。

会议由分管各工作部的副主任主持。重要专题会议可请主任、常务副主任兼秘书长参加。根据需要邀请相关名誉主任、顾问、高级咨询专家参加。

（四）秘书长工作会议

秘书长会议是研究落实主任（扩大）会议和主任办公会的工作会议，一般每半年或每季度召开一次。

会议通常由常务副主任兼秘书长主持，各副秘书长出席，秘书处全体人员列席。

（五）周会

周会是驻会人员沟通交流情况，研究、安排和协调近期工作的会议，一般每周召开一次。

会议由常务副主任兼秘书长（或办公室主任）主持，驻会人员参加。

（六）年会

年会是各会员单位参加的全国科技出版行业性大型会议，主要是对年度工作进行部署安排和经验交流。一般每年召开一次。也可与重大单项活动合并进行。

会议由主任（或常务副主任兼秘书长）主持。

会议由秘书处负责记录并形成纪要。

四、人事管理规定

（一）聘用（借用）

本会驻会人员，按照“科学合理、精干高效”的原则设置岗位，并通过认真考核合格后实行聘用（借用）。

（二）管理

工作人员应遵守下列规定：

1.遵纪守法，服从领导，恪尽职守，努力完成分工任务。

2．严谨自律，热忱负责，自觉维护科技出版工作委员会声誉。

3．按时上下班（8：30―12：00，13.00―16：00），不擅自离岗，外出办事或因故不能按时到岗，要提前请假。

4．顾全大局，团结协作，创造和谐高效的工作氛围。

（三）休假

工作人员除执行国家法定假期规定外，根据科技出版工作委员会特点，实行年休假制度，即本人参加工作时间15年以上的20天，15年以下的15天，10年以下的10天。具体休假时间由本人年初申报，领导统一协调安排。特殊情况，报领导相机决定。

五、经费管理规定

（一）实行预算、决算与核算管理

1．预算的编制。根据科技出版工作委员会经济实力和本年度的活动计划，编制新年度预算 。

2．预算资金的运行。各项经费收支要严格按财务制度执行，坚持精简节约、注重效益、量入为出、略有结余的原则，杜绝超支现象发生。

3．决算的编报。编报前要认真作好结账和对账工作，清理各项往来款项，做到编报及时、准确、真实、完整。

4.坚持月度结算核对。会计人员要遵照国家的会计法律法规，执行相应的会计制度，进行协会工作的会计核算。每月结束后10天内，向主任和常务副主任兼秘书长报告经费使用情况和结余数量。并保证及时提供领导们的其他所需的财务信息。

5．主任办公会议负责审批经费预算、决算、核算与监督工作，保证预算的正常运行和合理使用。

（二）严格经费审批手续

1．发生经费支出时，1万元（含）以下的由经手人签名，报常务副主任兼秘书长审批。1万元以上的由经手人签名，经常务副主任兼秘书长审核后报主任审批。

2.购买办公用品应根据需要，提出项目和经费数量，由相关人员报常务副主任兼秘书长批准后实施；购买贵重物品（单价超过1万元）需填写购物申请表，报主任批准后实施。

3.财务人员要及时、完整地登记资金收支，详细记录现金日记账。

（三）报销手续完备

1．办理报销，要持合法的票据。   

2．经批准报销的票据，经办人必须在支出证明单上签字，原始发票附在后面。