2010年6月9日 网站信息联络员工作会议纪要
网站信息联络员工作会议纪要
2010年5月27日，中国版协科技出版工作委员会网站信息联络员工作会议在人民军医出版社召开。会议由常务副主任兼秘书长曾铎主持。中国版协副主席、科技出版工作委员会主任俸培宗，科技出版委名誉主任周谊、于国华，顾问张学良，人民军医出版社社长齐学进，高等教育出版社网络运营中心主任王宏宇，常务副秘书长肖振华，副秘书长兼网站工作部副主任安达，网站工作部副主任李春成等出席会议。来自高等教育出版社、北京科学技术出版社、化学工业出版社、人民邮电出版社等四十多家在京出版社五十多名信息联络员参加此次会议。这次会议的主题是为全面提高科技出版委网站的信息质量，提高工作效率，加强科技出版委与各出版社以及出版社之间信息交流合作与宣传，不断加强信息联络员队伍建设，更有效地为科技出版委成员出版社提供信息服务。
会议伊始，科技出版委常务副主任兼秘书长曾铎对人民军医出版社为此次会议的成功召开，进行了大量卓有成效的筹备、组织、服务和接待工作表示感谢。他首先明确信息联络员的工作职责（见附件一）。网站的建成是科技出版委工作的重大成果，运行半年以来，起到了很好的宣传、研讨、服务、交流、桥梁的作用，开通期间点击率迅速攀升，受到总署领导以及普通读者的高度认可和关注。他强调信息联络员应进一步加强联系和沟通，科技出版委对各社报送的信息要及时反馈，定期通报。同时信息联络员负责科技出版委与所在出版社领导相关文件的传达，并及时反馈。
科技出版委常务副秘书长、科技出版委网站工作部主任肖振华详细解读了网站管理办法（见附件二）与运营情况。
一、网站运营有所突破。截至到2010年5月底网站访问总量138966次，独立IP访问量30375次；每月平均访问总量27793次，每月平均独立IP访问量6075次。
二、网站管理办法解读。科技出版委网站信息管理小组，由科技出版委指定专人负责网站日常运营维护，指定专人任网站管理员，负责整个网站的正常运行及相关技术支持。为了及时更新各栏目的信息，保证发布的信息内容坚持正确的导向且不违反保密规定，网站内的栏目按照各工作部分工，信息更新权限交给秘书处和相关工作部、会员单位等，由各工作部负责信息的采集，秘书处审核，再由秘书处和工作部负责人上传和维护。
三、对信息联络员提出几点要求和希望。
1.为了本单位、整个科技出版业乃至整个出版业的发展，要以强烈的主人翁责任感，自觉认真努力做好信息联络员工作。
2.保证提供内容的真实性和正确导向，努力追求报道内容的原创性和及时性。
3.积极参加科技出版委网站有关栏目的互动和科技出版委组织的加强网站建设活动。
4.及时将网站上发布的中国版协科技出版工作委员会有关文件告之或下载打印给有关领导，为提高办事效率做贡献。
5.积极为科技出版委网站的进一步发展献言献策，随时提出改进建议。
人民军医出版社社长齐学进对先进的出版理念进行了介绍。他指出跨媒体产品的开发，有效解决了广大读者对医学读物买不全、查不准、读不懂及传统读物不能听、无影像、携带不便等问题，满足了受众在线阅读和离线阅读的个性化需求，为广大读者提供了最便捷、有效的专业服务。
高等教育出版社网络运营中心主任王宏宇做了高教社网络运营思路及数字化业务的介绍。他指出高教社的出版数字化是编辑策划方式的变革。数字化的核心由关注产品的教育出版商转为提供个性化学习解决方案的教育资源服务商。
信息联络员代表阳化冰（高等教育出版社）和范琛（北京科学技术出版社）在会上发了言，分别介绍了自己做好网站信息联络员的工作体会，并代表其他联络员表达了态度和决心。
中国版协副主席、科技出版工作委员会主任俸培宗做了总结性讲话。
一、继承和发扬科技出版委的优良传统。
科技出版委成立近30年来，经过历代领导的努力，很好地践行了“为科技出版社服务、
为出版行业服务、为政府服务”的办会宗旨；践行了“想科技出版社所想，急科技出版社所急，办科技出版社所需”的办会精神；践行了“科技出版委的工作是大家的工作，大家的工作需要大家来参与，只有大家参与才能办好会”的办会理念。刘波同志近日在讲话中提到的“今天的科技出版工作委员会已成为中国版协领导下的最大、最活跃、工作卓有成效的、拥有100多家成员单位的优秀社团组织。” 我们现在恢复和建立信息联络员工作机制就是为了继承和发扬版协科技委的这些优良传统，我们的工作要在继承中不断创新，发扬中不断与时俱进。由中国版协科技出版工作委员会主办,高等教育出版社、化学工业出版社、人民邮电出版社、科学出版社、中国建筑工业出版社、星球地图出版社、机械工业出版社、人民卫生出版社、人民军医出版社等九家出版社承办的网站作为科技出版行业门户网站。希望今后有更多的出版社参与进来，越办越好。大家都参与，网站才能办好，各出版社都重视，信息联络员才能更好发挥作用。
二、努力发挥信息联络员在科技出版委工作中的重要作用。
科技委网站作为科技出版行业的门户网站，目前是一个以宣传、服务为目的的公益性网站。随着科技出版产业的发展和网站作用的发挥，我们的网站作用正在进一步增大。科技出版委网站信息联络员的职能和作用主要体现在如下几个方面：
1.提供网站信息。科技委网站现在刚开始运行，信息量不多，内容还欠丰富，栏目也稍显粗浅。解决方法就是要逐步建立起一个完善的信息提供系统和确定的信息提供责任人，也就是要发挥各社的信息联络员的作用。科技委网站目前所承担的宣传作用、交流作用、研讨作用要不断深入，信息量也要不断增加，使信息内容更加新颖。
2.提供其他信息。这次各社申报确定的信息联络员，都是各社重要部门的主要骨干，有一些还是部门领导，专业知识比较扎实，工作能力比较强，视野比较宽。这就要求信息联络员在向网站提供信息以外还能提供更多信息，比如各社相关统计数据、科技出版委重要活动的反馈、对科技出版委工作的意见和建议、其他有关资料等。
3.密切与科技出版委秘书处沟通。科技出版委秘书处作为日常工作机构，承担着上传下达、了解信息、提供服务等职能。通过科技出版委信息联络员这个渠道，进一步加强秘书处与各成员单位的沟通，使渠道更加顺畅，信息更加准确，工作更加高效，服务更加到位。
三、对于科技出版委网站信息联络员工作的三点建议：
1.共同树立有利于开展宣传工作的思维观念。“是金子总会发光”、“酒香不怕巷子深”等观念在市场经济和现代出版企业运营中可能已不合时宜。我们要充分利用媒体宣传、推介自己，提高行业内的影响力，提升社会信任度，其根本目的就是有利于各出版社发展、有利于科技出版行业的发展。
2.共同建立信息联络员的有效机制。这些机制主要包括，各出版社领导重视和支持的机制；各信息联络员的责任机制；科技出版委对信息联络员的激励机制等。
3. 逐步建立、完善信息联络员工作制度。今天只是在京科技社的信息联络员参加了会议，我们要在全国的科技社都建立起信息联络员制度，让更多的出版社参与工作，让网站宣传推介更多的出版社。希望尚未推荐网站信息联络员的单位尽快向版协科技委秘书处推荐信息联络员。今后要从规章制度、技术手段、规范流程等多方面使信息联络员工作更加有效，使信息联络员发挥出更加重要的作用。
