2013年8月29日 科技学术著作出版规范（征求意见稿，2013-8-29）修改后给潘总 (2)
科技学术著作出版规范
中国出版协会科技出版工作委员会
2013年
目 录
科技学术著作出版规范
1.总则
2.出版责任人规范
3.出版流程规范
4.内容规范
附 录
图书编辑出版常用法律法规和标准
（不署名）
科学研究报告向学术著作转换的要求
（作者个人署名）
图书内容索引编制指南
（作者个人署名）
常用的排版、写作软件及电子图稿要求
（作者个人署名）
科技学术著作出版规范
（中国出版协会科技出版工作委员会 2013年8月）
1. 总则
为加强科技学术著作出版，推动学术质量提升，服务创新型国家建设，根据国家和出版行业相关规定并借鉴国际学术出版惯例，制定本规范，通过明确对学术著作撰写和出版流程的有关要求，提高学术著作出版质量。
1.1 科技学术著作的类型
本规范所指科技学术著作是作者根据某一学科或专业领域积累的科研成果而撰写的作品。这些作品或在理论上有创新见解，或在实践中有新的发明，或具有重要的科技、文化积累价值，主要包括以下三类：
（1）研究成果著作，作者在某一学科或专业领域内从事多年系统深入研究，撰写的在理论上有重要意义或实践上有重大发现的学术著作。
（2）基础理论著作，作者在某一学科或专业领域基础理论方面从事多年深入探索研究，借鉴国内外已有资料和前人成果，经过分析论证，撰写的具有独到见解或新颖体系，对科技发展或培养人才有重要作用的系统性理论著作。
（3）应用技术著作，作者总结并创新已有科学理论应用于生产实践积累的先进技术和经验，撰写的有利于技术推广和应用普及的著作。
1.2 有关出版的法律、法规和标准
科技学术著作出版应遵守国家法律、法规，执行相关的标准。详见附录《图书编辑出版常用法律法规和标准》。
2. 科技学术著作责任人规范
2.1作者应当具备的条件
(1) 具有扎实的专业基础，能准确把握该专业的科技发展方向，熟悉该专业科技前沿动态与趋势，在所属领域内的学术界具备一定的知名度与影响力；研究成果具有独特性与创新性，或者具备较高的应用价值。
(2) 具备严谨的治学、科研态度和科技写作能力。
2.2出版社应当具备的条件
(1) 应具有出版科技学术著作的出版资质和出版能力。
(2) 应制定科技学术著作选题论证、编审校及出版质量检查工作等的规范和流程。
(3) 应配备具有相关科技专业知识水平的责任编辑、责任校对及审稿等人员，其中，审稿人员应是相关专业的副编审及以上人员。
2.3责任编辑、责任校对应当具备的条件
(1) 责任编辑应当具有与科技学术著作相近的学科专业背景，取得出版专业中级以上职称；符合责任编辑注册管理规定和继续教育学习的规定。
(2) 责任校对应具备一定的基本科技常识，并取得出版专业中级以上职称,符合责任编辑注册管理和继续教育学习的规定。
3.科技著作出版流程规范
科技著作出版流程规范包括选题工作规范、组稿工作规范、编辑流程规范等。
3.1 选题工作规范
3.1.1 制订选题规划
科技著作的特殊性，要求专业编辑融入到学术活动之中，了解学科发展状况、发展水平，熟悉研究人员队伍等，在此基础上制定选题规划。选题规划一般指较长时期（三年、五年或更长时间）的选题计划，通常是意向性的策划。选题规划的实现需要年度选题计划的支撑。
制订选题规划时要注意：
（1） 了解我国的科技政策和重点发展的科技领域，熟悉相关研究领域的科技发展水平和科研人员队伍状况。
（2） 要依据出版社自身的科技出版优势和特色，合理制订选题规划。
（3） 要体现出版社的责任，积极推广、积累和传播国内外优秀科研成果，促进学术交流。
3.1.2选题的产生与论证
（1） 科学技术学术著作的选题须产生于对科技进展和市场需求调研；科学技术学术著作的选题是以发布科研成果为源头，促进社会发展为方向，满足读者需求为目的。
（2） 科学技术学术著作的选题须坚持始终以社会效益为第一准则，努力兼顾出版单位经济效益，力争做到“两个效益”的最佳结合，促进出版单位本身的可持续发展。
（3） 科学技术学术著作的选题须通过不少于2个匿名同行专家对选题内容的科学性、前沿性和创新性进行的评估。
（4） 科学技术学术著作的选题确定必须经过三级论证。
一级：责任编辑根据自己专业范围、学科发展、市场需求、作者资源、出版范围、生产能力、投入产出情况、同行专家评议结果等要素提出选题设想和实施计划。
二级：编辑部门负责人根据本部门专业分工范围、年度经营计划、专业编辑配备情况、作者资源等，淘汰编辑上报选题中学术水平低下，无创新性的选题，并召开部门选题讨论会，集体论证适合本部门分工范围、出版计划和兼具“双效益”的选题，由部门负责人对会议通过选题签名上报社级选题论证会议。
三级：社级各种选题论证会应结合选题规划、编辑出版力量、稿件水平与质量以及同行专家评审意见等，进行出版价值和两个效益评估，决定是否批准。
3.2 组稿工作规范
组稿工作是落实选题规划具体措施。组稿工作包括选择作者，签订出版合同，解决编写过程中的问题和收取完成的书稿等。
科技学术著作的作者需要满足前述的作者应具备的条件，编辑要向作者提供编写须知并与作者共同商定编写提纲，作为作者编写工作的依据，提纲是对全书的内容、结构、写作的计划和安排。
编辑应掌握作者的写作进度，预审部分章节（即审查样稿；对翻译著作，编辑应审定作者的试译稿），及时发现问题并反馈给作者。
编辑收到稿件后要检查稿件，包括文（正文、辅文）、图、表、照片等，及时登记并与作者核对收稿情况。
3.3编辑流程规范
3.3.1审读
科技学术著作要坚持“三审制”，审读时要结合选题，评价稿件是否符合选题设想和出版组合的约定，要从政治内容到科学内容，从书稿结构到语言表达对稿件进行全面分析，判定稿件是否达到出版要求，以决定稿件的取舍。对决定出版的稿件，要找出稿件存在的缺点和不足，提出中肯的修改意见，帮助作者提高书稿质量。三审都需要有审读报告。
3.3.2 编辑加工
（1）内容加工
科技学术著作内容加工主要发现并改正稿中的政治性和科学性问题。政治性问题主要关注有关政策、法律法规、保密问题、国际关系、领土主权、民族宗教问题、权益性问题（含著作权、肖像权、商标权等）及其他情况。
科技学术著作中的政治性问题多夹杂在字里行间、参考文献、图表、脚注之中，需要逐字通读，发现并处理。
科学性问题主要是概念、原理的论述是否正确，数据、公式是否无误，图、文、表是否一致，名词术语是否规范统一，以及一般科学常识性的错误等。
（2）文字加工
文字加工要看稿件章节结构是否严谨，层次是否分明，标题与内容是否一致，文字是否通顺简练，汉字、汉语拼音字母及外文字母是否正确并符合相关照片，外国人名、物种的拉丁名等需用外文表达的其拼写是否正确，标点符号是否使用正确。
（3）技术加工
技术加工主要确定开本，标题、正文、注释的字体字号，公式、图表、图片的安排，图版的大小，插页，附录的位置，外文字母的正斜体、上下角，索引的编制等，并一一标注清楚，以便于后续工作，对封面、版权页及辅文都要认真加工并做批注。
加工完成后的稿件要认真整理，使稿件达到“齐、清、定”的要求，按要求办理发稿手续。
4.内容规范
4.1 对科技学术著作内容的基本要求
科技学术著作的内容应当体现原创性、科学性和先进性；遵守国家法律法规，不得侵犯第三者权益；符合学科专业标准或相关行业规定；符合图书编辑出版的技术性要求，使用国家通用语言文字和规范的专业名词术语，使用法定计量单位，体例格式规范。
科技学术著作一般应包括前言（必要时设序言）、目录、正文、参考文献和索引等部分，其他构件如附录等根据书稿特点酌情选用。
4.2 创新性是科技学术著作最本质的特征
要通过阐述新的科学发现、研究方法和研究成果，或者介绍新的思想观点或理论体系，或者引入先进的生产、管理技术，体现内容的科学性、先进性和实用性，为科研、生产和社会进步提供智力支持。
4.3 科技学术著作应当严格遵守学术规范
科技学术著作中阐述的资料、数据、标准、技术应准确、可靠，反映最新的科技成果。
合理使用他人作品要以“为介绍、评论某一作品或者说明某一问题，在作品中适当引用他人已经发表的作品”作为界定标准，引用内容应以佐证观点为目的，以合理、适当为原则，并且应当详细注明引文出处或者著录参考文献；引用内容不得构成本著作的主要部分或核心部分。
如果需要超出合理使用的界限使用他人成果或者重要资料（如图、表、数据等），应当在著作交稿前获得权利人的书面许可。
参考文献用于交代写作过程中引用的文献资料，目的有三个方面：一是体现继承创新的科学精神，说明学术研究的依据，引用前人成果阐明本著作的观点；二是对他人劳动成果表示尊重；三是指引读者进一步查找有关文献、深入研究。参考文献著录应完整、准确，一般应与引用内容相呼应，在章末或书末以附录的方式著录参考文献表。参考文献著录格式应符合国家标准《文后参考文献著录规则》（GB/T 7714—2005）的规定。
4.4 前言或序言
前言一般由作者撰写，用以阐明编写本著作的相关背景或主要意图，说明主要资料来源、重要创新成果和主要内容特点，指明主要读者对象以及对阅读的建议，交代编写过程的有关情况、参与编写的人员及致谢等事项。
邀请作者以外的其他人撰写的序言，则主要介绍著作的价值，并对作者做必要介绍。
4.5 索引是科技学术著作的必备组成部分
科技学术著作应根据内容特点编制适宜的索引，以充分发挥著作的价值。索引一般应力求实现以下两项主要功能：一是加快查检图书中知识、信息所在位置的速度，并减少查检的遗漏；二是启发读者挖掘图书中的更多信息，从而促进学习和研究工作。索引应简明、便捷、完备，其编制方法参见附录《图书内容索引编制指南》。
4.6 翻译科技学术著作应具有较高的学术参考价值
翻译国外优秀科技学术著作的译文应忠实于原著并符合中文表达习惯，正确使用相应学科的专业术语、符合相应学科的表达方式。索引一般应翻译成中文，并符合中文索引的技术规范。对不符合中国国情的观点或技术性问题，应当妥善处理。
附录一
图书编辑出版常用法律法规和标准
国家法律和国务院法规
《中华人民共和国著作权法》
《中华人民共和国著作权法实施条例》
《中华人民共和国国家通用语言文字法》
《出版管理条例》
《音像制品管理条例》
《印刷业管理条例》
《信息网络传播权保护条例》
《互联网信息服务管理办法》
《宗教事务管理条例》
《法规汇编编辑出版管理规定》
《关于对编辑出版集中介绍党政领导干部情况出版物加强管理的通知》
《国务院办公厅关于坚决取缔非法出版活动的通知》
国家新闻出版广电总局（原新闻出版总署）和有关部（委）法规
《图书出版管理规定》
《图书质量保障体系》
《图书质量管理规定》
《图书、期刊、音像制品、电子出版物重大选题备案办法》
《新闻出版保密规定》
《科学技术保密规定》
《出版专业技术人员职业资格管理规定》
《出版专业技术人员职业资格考试暂行规定》
《音像制品出版管理规定》
《音像制品复制管理办法》
《互联网出版管理暂行规定》
《互联网著作权行政保护办法》
《电子出版物出版管理规定》
《标准出版管理办法》
《出版物汉字使用管理规定》
《关于规范图书出版单位辞书出版业务范围的若干规定》
《关于认定淫秽及色情出版物的暂行规定》
《书号实名申领管理办法（试行）》
《出版文字作品报酬规定》
国家标准及规范
《出版物上数字用法的规定》（GB/T 15835-2011）
《数值修约规则与极限数值的表示和判定》（GB/T 8170-2008）
《标点符号用法》（GB/T 15834-2011）
《中文书刊名称汉语拼音拼写法》（GB/T 3259-1992）
《汉语拼音正词法基本规则》（GB/T 16159-1996）
《汉语拼音方案》（1958年）
《国际单位制及其应用》（GB/T 3100-1993）
《有关量、单位和符号的一般原则》（GB/T 3101-1003）
《空间和时间的量和单位》（GB/T 3102.1-1993）
《周期及其有关现象的量和单位》（GB/T 3102.2-1993）
《力学的量和单位》（GB/T 3102.3-1993）
《热学的量和单位》（GB/T 3102.4-1993）
《电学和磁学的量和单位》（GB/T 3102.5-1993）
《光及有关电磁辐射的量和单位》（GB/T 3102.6-1993）
《声学的量和单位》（GB/T 3102.7-1993）
《物理化学和分子物理学的量和单位》（GB/T 3102.8-1993）
《原子物理学和核物理学的量和单位》（GB/T 3102.9-1993）
《核反应和电离辐射的量和单位》（GB/T 3102.10-1993）
《物理科学和技术中使用的数学符号》（GB/T 3102.11-1993）
《特征数》（GB/T 3102.12-1993）
《固体物理学的量和单位》（GB/T 3102.13-1993）
《科学技术期刊编排格式》（GB/T 3179-1992）
《文摘编写规则》（GB/T 6447-1986）
《文后参考文献著录规则》（GB/T 7714-2005）
《索引编制规则（总则）》（GB/T 22466-2008）
《科技文献的章节编号方法》（CY/T 35-2001）
《辞书编纂符号》（GB/T 11617-2000）
《中国标准书号》（GB/T 5795-2006）
《中国标准书号条码》（GB/T 12906-2008）
《中国标准连续出版物号》（GB/T 9999-2001）
《中国标准音像制品编码》（GB/T 13396-1992）
《校对符号及其用法》（GB/T 14706-1993）
《图像复制用校对符号》（GB/T 14707-1993）
《图书和杂志开本及其幅面尺寸》（GB/T 788-1999）
《图书和其他出版物的书脊规则》（GB/T 11668-1989）
《图书书名页》（GB/T 12450-2001）
《图书在版编目数据》（GB/T 12451-2001）
《中小学教科书幅面尺寸及版面通用标准》（GB/T 18358-2009）
其他参考资料
《全国科学技术名词审定委员会公布名词》
《图书编辑工作基本规程》（中国编辑学会、湖北省编辑学会，
《图书出版合同（标准样式）》（国家版权局，1999年3月）
《图书编校质量差错认定细则》（中国出版工作者协会校对研究委员会，2005年6月）
附录二
科学研究报告向学术著作转换的要求
A.0.1 科学研究报告的特点：载明研究目的，确定研究内容，明确技术路径与研究方法，进行理论分析与验证，得出研究结论。
A.0.2 学术著作的特点：就某一专题或某一技术领域进行专门的论述和探讨，强调著述性、创见性，内容系统、分析深入、概括完整、学术性强。
A.0.3 科学研究报告与学术著作的联系与区别。
1科学研究报告是学术著作编写的重要素材与基础。学术著作多源自各类科研课题成果的凝练与转化，有从单本研究报告转化而来的，有从多本研究报告综合转化而来的，也有专门选题编撰而成的。
2科研报告是实验、考察、调查、研究结果的如实记录，侧重报告科研工作的过程、方法和说明有关情况，不论结果是经验或教训都可写入报告。而学术著作则要求有见解或理论升华，需要以科研报告为基础，综合相关文献，进行系统、全面、深入的总结、概括和提炼后形成。
3相比较而言，科研报告内容更为简洁，而学术专著有时则需做相关延伸阐述，学术专著注重内容体系完整及内容展开的顺序与方式，此外，学术专著一般还要注意成果应用性阐述与应用效果分析、介绍。
A.0.4 科学研究报告向学术著作转化要求 。
1 明确读者定位。学术著作的读者对象一般是本领域的专业人员，一般具备该领域的专业知识背景。
2 对专著所阐述的内容范围进行准确定位。
3 拟定一个能准确反映图书内容的书名，不能简单套用课题成果名称。
4 进行合理的内容框架设计。
5 综合相关文献，对专著内容在学科或某一专门领域技术发展过程中的地位予以概括介绍，对一些基本概念及旁涉学科知识也可进行适当介绍，内容上可作适当扩充。
6 应对科研报告内容进行合理增删，以适用专著编写要求为原则。
7 注意作者表述上应由第一人称（主观）向第三人称（客观）进行转变。
A.0.5 科学研究报告向学术著作转化注意事项：
1创新性、前瞻性。学术著作应重点突出研究新成果、新创见、新发现和新发明，创新性是学术著作同其他科技图书的根本区别；学术著作应有自己明确的学术见解，并应有一定的前瞻性。
2 科学性、准确性。学术著作的内容是科学技术研究的成果，编写要本着科学、实事求是的精神，概念正确，表达准确，所采用的资料、数据必须确凿、可靠，并且要与时俱进，不陈旧、不虚构、不臆造、不似是而非，无伪科学、反科学内容。
3 学术性、理论性。学术著作应对实验、观察或用其他方法得到的研究结果，从一定的理论高度进行分析和总结，形成一定的科学见解，包括提出、解决一些有科学价值的问题。并对提出的科学见解或问题要用事实和理论进行符合逻辑的论证与分析或说明，即要将学术上的创建与研究上的突破提炼上升成理论进而指导工程实践。
4 系统性、完整性。学术专著应有明确的主题，必须围绕主题进行较为完整的叙述，既要有深度，又要有广度，既要“承前”又要“启后”，既有“主”（本书主题），又有“次”（外延内容）。全书框架设计要合理、均衡，条理清楚，推理严密，由浅入深，由表及里，由此及彼，充分体现内在的逻辑关系，要注意避免片面性。
5 规范性与可读性。学术著作必须按一定格式和要求进行规范写作，内容的表现形式全书要统一、严谨，与国际惯例及学科、行业应用与习惯一致，体例、图标、公式、公式符号解释、注释、引文、索引、名词解释、参考文献等应符合出版要求；文字要简洁、通顺，符合汉语语法规范，要充分利用图书的表现形式，宜图则图，宜表则表，全书风格一致，体现可读性。
附录三
图书内容索引编制指南
图书内容索引是为查阅图书中的知识、信息而编制的检索工具。索引的功能有两方面：一是加快信息检索的速度；二是启发读者挖掘图书中的更多信息，从而促进学习和研究工作。索引大多按字顺排序，少数按分类排序，都可使部分内涵相近的款目聚集在一起，当读者浏览索引时很容易延伸阅读的兴趣点。
索引大多位于图书后部，少数置于正文前，有的多卷本工具书将索引独立成卷出版。
印刷版图书中的索引均为人工编制，电脑起辅助作用，通过精选可索引内容和索引措辞等手段，可达到较高的查检效率。全程使用计算机自动提取索引的做法目前尚不可行。
1.有关的概念
为便于编校人员和作者掌握相关术语，本文兼顾有关国家标准[1]和出版行业习惯说法。
图书内容索引由索引名称、使用说明（凡例）、款目、参照和助检标记等组成。
款目，习称条目，是组成索引的基本单元，根据图书中可索引内容编制而成，由标目和出处项（页码）组成。
标目，习称索引词，是用来表示图书中概念、主题、事件等检索内容，并决定条目排序的词语或符号。有的标目带有限义词，有的由主标目与副标目组成。
限义词，为可选项，作为标目的组成部分，是置于标目后圆括号中的解释性词语，用以区分索引词中的多义词或表示特殊含义，提高标目的专指性。
示例：抗生素（农业用） 示例：华盛顿（州名）
抗生素（人用） 疲劳（金属材料）
抗生素（兽用） 周庄（苏州市）
副标目，习称二级索引词，为可选项，从属于主标目，用来表示从属或限定关系，使标目更为专指。从属于副标目的为次副标目（习称三级索引词），次副标目的特性及其与上一级标目的关系与副标目相似，以下论述中一般省略。
不含副标目的索引称为单级索引，带有副标目的索引称为多级索引。
出处项，又称地址，跟在标目之后，指明标目对应的检索内容在图书中的具体位置，最常见的形式是页码，也可能是其他编号。
参照是由一个标目指向另一个或多个标目的指示，分为“见参照”和“参见参照”两类，由标目、参照词（“见”或“参见”）和参照标目三部分构成。
2.编制索引的计划
编辑应根据书稿特点提出编制索引的工作计划，并与作者协商实施方案。
2.1 哪些书要编制索引？
辞书中，索引是必备的构成部分。
学术著作、专业参考书、手册和系统性较强的高等教育教材一般应编制索引。教材中的索引兼作术语表，索引词的规范性尤其重要。
小说、中小学教材教辅、少儿读物较少带有索引。
其他图书如果编制索引比较适宜的，应尽量编制索引。
2.2 编制哪种类型的索引？
图书内容索引可分为综合索引和专门索引两类。
主题索引是最常见的综合索引，收录多种类型的索引词（如概念、事件、人名等）。带有索引的图书中，大多只有一种主题索引。辞书中的主题索引，如果含有由条目释义内容构成的索引词，也称内容分析索引。
专门索引一般只收录一种类型的索引词，常以索引词的类型命名，如人名索引、药品名称索引。存在以下两种情况可编制专门索引：①某一种索引词的查检频率比较高，具有较多索引条目，对应的可索引内容在图书中分布较广，单独编制专门索引便于检索；②某类索引词适宜采用的排序方法特殊，如专利号或外文，不宜与其他索引词融合在一起。一本书中可有多个专门索引。编制专门索引时，仍可编制主题索引（可不包括专门索引中的条目）。只有专门索引、没有主题索引的情况也是存在的。
辞书往往有多种索引，既可能因索引词类型不同而构成不同索引，也可能因相同索引词采取不同的排序方式而构成不同索引，以方便不同查检习惯的读者。很多专科辞书正文按照条头的汉语拼音顺序排列，可以节省一个索引。
目录同属检索工具，一般排印在图书前部，依照正文及部分辅文在图书中出现的顺序收载其中的各级标题，并标明标题的层级关系。收录四级甚至五级标题的目录，类似于分类索引。辞书中按笔画排序的详细条头目录，与索引并无区别。该辞书正文如果按照条头拼音顺序排列，具有很强的检索功能，既可节省查检时间，又可节省一个条头拼音顺序索引。在设计图书产品时，这些因素要综合考虑。
2.3 选什么索引词？
确定编制某种索引后，需要拟订选取索引词的原则，包括索引词的类型和各类索引词的选取标准，形成详细的书面工作方案，作为全书索引编制工作的依据。
一般由编辑首先拟订选取索引词的初步原则，再与作者进行必要的沟通。索引编制者获得书稿定稿或付印清样后，首先应浏览全文，确定可索引内容的提取范围。通常，图书正文、作者序言、附录、后记等部分应作为检索对象，书名页、他人序言、内容提要、目录、凡例、章首摘要、参考文献表、致谢、教材中的练习题等部分不作为检索对象，术语表只有包含正文中没有出现的信息时才作为检索对象。在此基础上，通过在书稿或付印清样中进行尝试性标注，对可能出现的各种特殊情况提出合理对策，完善并确定选取索引词的原则。
辞书中，收录字头、词目或条头为主的索引，相应的索引词应收录无遗。
有的手册索引以特定的标题作为索引词。索引词的选取原则一旦确定，其识别和标注比较容易，只有词目的别名需要灵活取舍，数量很容易估算出来。一些专门索引也有类似特点。
以学术著作为代表的各类论著，可索引内容往往是隐含在书稿中的局部主题或带有主题特征的其他事项，甄选难度比较大。辞书中的内容分析索引也类似这种情况。
图书中的某一具体内容是否编入索引，取决于图书的专深程度、内容构成和读者定位。例如，专业图书中常识性内容可不编入索引，但教科书中同样的内容则应编入索引。
索引词应准确反映图书中的可索引内容，忠实于原文，不掺入索引编制者的个人偏好，重要的可索引内容不应遗漏。索引词应专指度高，必要时可利用限义词或二级索引词提高专指度。
索引词对应的局部主题一般应在图书中有具体论述、有参考价值、可能被读者作为检索对象[2]。有的局部主题可能是书中的一两句话，有的则可能由书中的多个自然段构成。重点内容和新颖内容应优先选取。某个概念在某处作了详细阐述，显然应选作索引词；在其他多处，该术语仅仅在说明某些问题时顺带提及，一般不列入索引。如果不分主次全部收纳，就会造成滥检，给读者造成困惑。
图书中涉及的人名、地名、机构名，或事件、物种、产品、技术等事物的名称，以及专利号、化学分子式等其他数字、符号，只要能牵引出有参考价值的知识、信息，都可酌情提取成索引条目。
2.4 索引篇幅做多大？
某个索引的篇幅取决于其标引深度，由选取索引词的原则确定。索引标引深度越大、条目越多，越有利于读者查找到书中的内容，但读者也会因为查出很多参考价值不大的内容而浪费时间。因此，索引条目数量要根据图书内容构成综合权衡。加大索引篇幅，图书制作成本相应增加。
索引篇幅应在开始编制索引之前由编辑、作者和有关人员协商确定。如果索引编好后再考虑增减篇幅，麻烦很多。索引条目与页码数量估算如下。
索引条目总条数≈每页书稿平均提取索引条目数×书稿总页数
或 ≈书中需检索内容的总字数÷平均每个索引条目对应的正文字数
索引页数≈索引条目总条数÷平均每页容纳索引条目条数
此外，还需考虑参照、超过一行的超长索引条目数量等因素。
索引篇幅最终表现为索引的页数，可通过版面设计手段调整。
学术著作、专业参考书和高等教育教材首选编制主题索引。通常，按图书正文版面字数计算，每300～500字编制一个索引条目较为适宜。以篇幅为30万字的学术著作为例，标引600～1000个索引条目大多可满足要求。
索引条目数量应符合计划的索引篇幅要求。如果标引过程中发现原先计划的索引篇幅并不恰当，编辑、作者等有关各方应充分沟通并取得共识后才能做比较大的变更。
3.编制索引条目的几个技巧
索引编制工作的核心是，精心研读、仔细分析书稿或付印清样中的每一个段落，根据索引编制计划确定的索引词选取原则，筛选有检索价值的可索引内容，并标注出相应的索引词。以下技巧可酌情采用。
3.1 索引的措辞方法
索引措辞是指为所选定的可索引内容选择恰当的表达形式，使其符合大多数读者的检索思路，方便读者理解待检索的内容，提高检索效率。这项工作既可以与筛选可索引内容的过程同时进行，也可以先用电脑将索引词提取出来之后，再对照原文考虑措辞。
索引措辞要充分考虑印刷版图书索引编排的特点。以下原则可供参考。
（1）索引词应尽量专指被检索内容，必要时可设置限义词或二级索引词来提高专指度。一些通用词语本身缺乏专指度，如“理论”、“技术”、“指数”，须与表示特定学科、环境的词语连用，才具有特定内涵，如“价格弹性理论”、“节能技术”、“空气污染指数”。
（2）索引词应尽量采用图书原文中的词语；必要时可采用其他适宜的概括性词语。例如，本文若作为一节收载于某出版专业著作，关于出处项的索引词宜采用“索引出处项”，该词可完整、准确地表达相应主题，但与文中表述不同。必要时，还应再设置“出处项”的参照。索引词优先采用全国科学技术名词审定委员会等单位公布的规范术语。如果书稿中使用了非规范术语，则应说服作者改进书稿。
（3）索引词表述应符合读者检索思路。读者查检信息时，常常首先想到某个事物，然后再考虑该事物某方面的问题。当索引词中的重要概念位于后部时，可将其倒置，使重要概念出现在开头[2]。这样还有利于同类条目聚集。例如，“蔬菜种植”、“煤气热水器，直排式”、“商场，大型”，比采用动词或形容词等修饰词开头的“种植蔬菜”、“直排式煤气热水器”、“大型商场”更容易被读者想到。动词或形容词开头的惯用语则不应倒置，如“钓鱼”、“高铁”。
索引词应选择检索可能性大的词语。例如，“阿司匹林”是药品通用名称，医生和大众都熟悉，而其化学名为“2-（乙酰氧基）苯甲酸”，即使是药学专家也需要花点时间才能想起它是什么。如果主题是“5%葡萄糖注射液”，其中的“5%”不容易被读者想到，在索引词中一般应去掉。
（4）索引词表达的含义应准确。例如，“信息高速公路”不能随意拆分。又如，有的人把蟑螂称为“小强”，后者不为大多数人熟知，且常用做人名，不宜作为索引词；特定场合必须选作索引词时应加限义词，如，“小强（蟑螂）”。
（5）同义词索引条目应尽量合并。当作者对同一概念采用不同表达方式时，选择其中规范的或出现次数最多的表达方式作索引词，将同义词条目中的出处汇总在该索引词之后。
（6） 必要时设置参照，以增加检索入口。如果某个概念对应的两个术语的查检可能性都比较高，如“乙醇”与“酒精”，优先选规范术语“乙醇”作索引词，用“酒精”设置参照。当索引词选用了陈旧用语、生僻词，或者索引词选用的规范术语在书稿中或在日常生活、工作中不如非规范术语使用普遍时，都应设置参照。
（7）辞书索引中，以字头、词目或条头做索引词时，其表述形式应与正文中一致。
3.2 二级索引词的编制
多级索引大多用于专业性强、内容构成复杂的大型图书，有利于检索特定主题的多个方面，但编制工作过程较为复杂。相比之下，单级索引易于编制，更为常见。
如果主索引词本身并没有出处，并且只带有一个二级索引词，则主索引词后排逗号，再接排二级索引词。
示例：煤炭，冶金用
当某个索引词下聚集了较多内容，设置二级索引词甚至三级索引词，可提高专指性。
示例：茶叶
－种植
－炒制
，浙江产
，福建产
，有机产品
二级索引词用连接号“－”开头引导，表示二级索引词所指内容是主索引词的一个侧面或类别；用“，”开头引导，表示二级索引词所指内容是对主索引词的说明；有的二级索引词没有引导符号，其与主索引词的关系比较灵活。
多个具有共同核心词的索引词中，若仅修饰词或限义词不同时，可将修饰词、限义词转化为二级索引词形式。核心词字面上相同但表达的主题没有关联的，不属于这类情况。
示例：抗生素 错误示例：伦敦
，农业用 ，诗的标题
，人用 ，英国首都
，兽用 ，画家
将分散在索引各处的多个同类条目再分别编制成二级索引词，排在某个表示上位概念的主索引词之下，可以增加检索入口。
示例：首都
布宜诺斯艾利斯（阿根廷）
华盛顿（美国）
利马（秘鲁）
在主索引词排序时，二级索引词跟随相应的主索引词排在其后的位置。如果某个主索引词下有多个二级索引词，其排序有两种方式：①按照与主索引词相同的排序规则排序，这种方式排序操作便利，也方便读者根据整个索引的排序规则查检二级索引词；②根据二级索引词的特点单独制订排序规则，大多是分类排序，这种方式需由人工操作。
如果在连续出现的多个二级索引词中存在数字，并且除数字以外的其他文字均相同，而按照数字的数值顺序排列更便于检索时，可以不按数字的字顺排序，而是按数字所表示的数值从小到大排序。这种情况需在电脑排序后进行人工调整。
示例：红军
红一方面军
红二方面军
红四方面军
3.3 出处项的表示方法
出处项一般根据付印清样确定，紧随索引词，空一格接排。最复杂的出处项包括卷名（大多以序号表示）、页码、分栏代号或分区代号，少数情况下采用其他编号。大多数图书的出处项比较简单，一般只需标出页码。页码文字应与相应版面上的页码相同。版面分栏的图书可用a、b、c等字母分别代表第一栏、第二栏、第三栏，并须在索引使用说明中交代。有的辞书开本大、字号小，每个页面排字量多达3000字左右，可将版面分成假想的6个区或8个区，同样用字母代表。多卷书若合编一个索引，无论各卷是否连续编排页码，在索引页码前均应冠以分卷的代号，如“上396”或“2-2185”。
一个条目中有多个出处页码时，若内容不连续，页码之间用逗号分隔；若内容连续，页码之间用连接号“－”连接。各页码按数值从小到大排列。有的索引中，将最值得检索的一个页码用黑体排版[3]。
3.4 参照的编制
参照可用来进行语词规范，增强相关条目之间的联系，并增加检索入口。
见参照，表示参照等同的同义词，大多由非规范用词的索引词指向规范用词的索引词，包括同义词、简称与全称、旧称与新称、正常词序与倒置词序之间的参照。见参照中可以没有出处项，但这样就要让读者在索引中来回翻查。有的索引中为同义词编制重复索引条目，或者在参照中列出被参见条目的出处[4]，都可方便读者。
示例：（不含出处项的参照） 示例：（带有出处项的参照）
乙醇 290 乙醇 290
酒精 见：乙醇 酒精 见：乙醇 290
如果二级索引词对主索引词起说明、修饰作用，并且在正常语言中二级索引词总是在主索引词之前，例如前述“抗生素，农业用”和“抗生素，兽用”，就有必要将正常词序的表达方式另行设立参照条目，以增加检索入口。
采取倒序方式的索引条目，也可酌情设置正常词序的参照条目。
参见参照，用于大概念与小概念索引词或相关概念的索引词之间的相互指示。参见参照应放在出处项之后，当被参见的索引词有多个时，其排序与本索引排序相同。
示例：礼宾司 285 参见：外交部 280
孙中山 88 参见：辛亥革命 86
总理 190 参见：国务院 187
参照中指向的索引词与相应条目中的索引词表达方式应一致。
参照数量应合理控制，以免索引篇幅过于冗繁。
4.索引的排序
索引条目依据其索引词的顺序排列，排序方法力求众所周知、查阅快速。排序目的主要有：①索引条目出现的位置明确、可预见，当读者查检过可能的适宜位置后，就可以判断该图书中的有关内容已经大体上检索齐全了；②索引条目经排序后常常会同类聚集，有利于读者在检索某个索引条目时发现有一定关联的其他条目。
汉语索引采用汉语拼音顺序排列的占大多数；采用笔画笔形排序法的比较少，一般用于索引词中包含较多非常用汉字的索引；部首排序法多用于语文类工具书；四角号码排序法极少采用，现在多用于古籍类图书。分类排序则是为了适应特定学科、专业读者的查检需要。
以数字、符号作为索引词的专门索引，其排序往往有自身的特点。例如，按历史年代排序、按专利号排序，等等。
4.1 汉语拼音排序
汉字字顺索引优先采用汉语拼音排序，这是因为汉语拼音普及率高，其查检速度远远高于其他汉字排序方式。考虑到有些读者或者不熟悉汉语拼音，或者难以识读生僻字，或者难以辨别多音字的正确读音，使用拼音顺序的索引检索可能会遇到困难，可在汉语拼音索引前设置索引词首字笔画笔形检字表，在辞书中很可能另设按笔画笔形排序的索引。
汉语拼音排序首先比较索引词首字的汉语拼音音节，按拼音字母表顺序排列；如果音节相同，比较音调，按阴平、阳平、上声、去声、轻声的次序排列；如果音节和音调均相同，比较该字的笔画笔形，方法见4.2节。首字相同，比较第二字，方法同前，依次类推。[1]
多音字应按照其在索引词中的读音排序。
4.2 笔画笔形排序
首先比较索引词首字的总笔画数，按从少到多排列；若笔画数相同，比较其起笔至末笔各笔笔形，依“横、竖、撇、点、折”顺序排列；若各笔笔形仍相同，则按其在汉字编码字符集中的编码值从小到大排列（有的索引按汉字的拼音顺序排列）。首字相同，则比较第二字，方法同前，依次类推。
与汉语拼音排序法相比，笔画笔形排序法使用比较麻烦，数汉字笔画既费时又容易出错，但在不知道汉字读音的情况下，还是一种可靠的检字方法。
4.3 汉字中混有数字、外文、符号的排序
非汉字字符在索引词中如果起辅助说明作用，可先忽略其存在，只对汉字部分排序；当汉字部分完全相同时，再根据非汉字字符排序，没有非汉字字符的条目靠前，非汉字字符按照其在汉字编码字符集中的顺序排列，依次为：空格—序号—阿拉伯数字—罗马数字—拉丁字母（大写、小写）—日文假名（平假名、片假名）—希腊字母—俄文字母。
以标点符号开头的索引词，如“五卅运动”、《列宁全集》，排序时忽略标点符号。
非汉字字符属于索引词的实质性构词成分的，应当参与排序。如果非汉字字符位于开头，如“PM2.5的检测”，按照前面的规则排序后，将会出现在该索引的最前部，此时可根据惯例，将该类条目全部移到该索引的最后部；如果非汉字字符并非位于开头，可按照汉字编码字符集的顺序排列，位于汉字之前，也可在整个索引中全部采取非汉字字符排在汉字之后的方式排序。必要时，应在索引使用说明中交代上述排序规则。
4.4 电脑排序需注意的问题
有的电脑办公软件据称可以对汉字进行排序，但很可能是按照汉字编码字符集的顺序排序，其结果是常用汉字按照汉语拼音顺序排在前面，非常用汉字按照笔画顺序排在后面。这种排序工具只会造成混乱，编校人员需仔细识别。
编辑获得索引排序软件，需检验其声称的功能是否规范、可靠，步骤有二：①查阅软件说明书，看其排序功能设计的依据；②利用索引条目进行测试，并验证排序结果。经验表明，没有经过验证的排序软件大多不可靠。
精心编制的电脑排序软件能够可靠地处理好汉字笔画笔形排序，但汉语拼音排序功能尚未解决多音字排序问题，只能在电脑排序操作完成后，由人工审读排序结果，酌情改正。
超出字符集的生僻字、自造字通常难以靠电脑排序，需在审阅索引校样时改正。
4.5 分类排序法
此法依据索引词的含义，将其归入适宜的分类体系中。分类排序主要靠人工操作，可先对索引词按大类分组，各组分别标注适宜排序的代码；利用电脑对代码排序，使大类索引词聚集后，再对各大类中的索引词进行下一层次的分组并标注代码，逐步细分到最小类别并完成排序。
有的分类索引在粗略分类的基础上，再将各类别下的索引条目按字顺排序。
分类排序法可以聚集相关主题的内容，有利于在浏览索引的过程中发现关于某个主题的相关内容，但读者不一定完全掌握分类体系，还可能存在较多交叉现象，造成部分内容出现的位置不容易确定，需要配合使用其他索引。
5.索引版面设计
索引版面设计应力求方便检索，一般还应有利于节约版面。
索引的字号大多等同或略小于图书正文字号，采用小五号字或六号字。
索引字体通常与正文相同，采用宋体居多。有的索引中为突出内容最完整、参考价值最大的重要索引词或重要出处，将其排成黑体字。
索引行间距可小于图书正文，以增加每页中容纳的索引行数。
索引大多排双栏，栏间排分栏线。若要增加分栏数，应力求大多数条目不转行。
在版面许可的情况下，所有的条目均单独起行排版；二级索引词单独起行缩一格排。为节省版面，可将二级索引词采用接排方式，并以分号分隔；如主索引词后无出处项，主索引词与二级索引词之间加逗号。接排方式会降低查检的便利性。
出处在索引词之后空一格接排。如需转行，则转行后较该索引词首行缩一格排；有二级或三级索引词的，所有转行排的内容均较最低一级索引词起排位置再多缩一格起排。
助检标志可方便索引的使用。按汉语拼音排序的索引，根据索引词首字首字母分组，在各组第一个条目之前插入相应的字母，以占二行居中醒目标题字排版。按笔画笔形排序的索引，根据索引词首字笔画数分组，同笔画组内索引条目较多时可再按其起笔笔形依“－丨丿ヽフ”的次序分组；索引条目特别多的组，还可再按第二个笔形分小组。各组前占二行居中排笔画数，按起笔笔形分组的再加上起笔笔形，按前两个笔形分小组的则标出相应的笔形，如“－－、－丨、－丿”等等。书眉上除排索引名称外，还应标注该页第一个和最后一个条目相应的标识，如首字拼音首字母、英文单词等。
索引尽量从单页码面起排，如需节省版面也可从双页码面起排。有多个索引时，应分别另页或另面起排；有综合索引与专门索引的，通常综合索引在前。
索引版面的页码可接续前面的页码；也可单独编排索引页码，并在页码数字前加“索引”两字。后一种方式多用于索引本身占用较多页码的工具书，并须从单页码面起排。
6.索引使用说明
即索引凡例，只在有必要时才采用。
索引应力求规范、简明，不需任何说明就能被理解和使用。如果难以达到前述要求，可设置使用说明做必要解释。使用说明应紧随索引名称标题之后居中通栏排版，采用简短的条款形式根据需要选择性地说明本索引中的以下事项：①索引词的收录范围、选取原则；②索引条目的排序规则；③出处项不是页码的，或由页码附加表示版面分栏、分区符号的，须做必要说明；③索引中采用的缩写或特殊符号的含义；④索引编制中采用的非常规方法，等等。
若某种图书有多个索引，应根据各索引的特点和需要分别编写使用说明。
7.索引编制的操作流程
7.1 索引词的初选
索引编制人员要熟悉书稿内容，具备相应的学科专业知识，熟悉专业术语及其替换技巧，才能从书稿中选取参考价值大的可索引内容，并编制恰当的索引条目。
图书作者是初选索引词的最佳人选。作者既能把握书稿要点，选择恰当的主题或重要信息，又能把握目标读者查检索引的思路，编制方便查检的索引条目。如果作者不熟悉编制索引的操作流程和要求，编辑要给予必要的帮助，确定索引词的选取原则是其中的关键。
作者可以在书稿定稿后，用约定的符号和色笔将索引词标记在打印的书稿上。如果在原稿中没有标注索引词，通常在付印清样上标注。这时，图书内容与页码均已正式确定，有利于后续索引工作的衔接。
审读过书稿的编辑，基本上掌握了书稿内容，必要时可以承担索引词的初选工作。
7.2 索引词的复选
由作者在原稿或校样上标注索引词后，编辑在加工书稿或审阅校样时应当进行复查，根据索引编制计划和书稿内容特点综合平衡，弥补疏漏、进行必要的改进和增删。
7.3 索引条目的抽取与一校样审核
索引排版在全书除索引以外的内容全部付印之后才开始。可以由排版人员采用恰当的技术，根据原稿或付印清样上标注的索引词，从图书付印电子文档中将索引词与出处页码（或其他编号）抽取出来，生成一份与索引词在原稿中出现顺序相同的索引电子文档，作为索引初稿。
索引初稿打印后应首先与标有索引词的书稿或付印清样进行核对，确认提取的索引词完整、准确、无遗漏，出处正确。此时，还应着手审核索引措辞，适时查看原文，妥善处理。
利用电脑辅助操作，将索引电子文档转化为EXCEL或WPS表格形式，进行尝试性排序，可以发现同类索引词聚集后存在的各种问题。如果一个索引词被提取了多次，应根据书稿实际情况做必要处置。属于同一主题出现多次的，应合并成同一条目，出处项较多的可酌情保留最值得查检的几个；属于同一词语不同含义的，应设成不同索引条目并加设限义词加以区分。由同义词构成的多个索引条目应尽量合并，酌情编制参照。
示例：质量（产品标准） 示例：刘翔（电影导演）
质量（物理量） 刘翔（数学家）
利用电脑标注重复索引词，可提高审阅工作效率，但需注意索引词表述方式的细微变化都可能导致电脑遗漏标注。
完成上述工作后，退排版厂改版，打印索引一校样。
索引一校样与索引初稿校对后，提出改版后的排序规则、版面设计要求和助检标记排版要求，必要时增加使用说明的内容，退排版厂改版、排序、组版，打印索引二校样。
7.4 排序后索引二校样的处理
对索引二校样首先应核对确认一校样的修改已准确改正，由于条目经过排序后顺序与一校样不同，核对工作比较繁琐。完成核对后再查看排序效果，改正可能存在的差错；复核相同索引词处理情况并做恰当处置；根据需要对照正文校样编制二级索引词；审查版面格式并做恰当处理。索引条目不宜跨页排版。如果有索引条目需要跨页，可通过调整前后版面使该条目内容集中到同一版面上；难以避免条目跨页的，应在下页开头重复排索引词并在索引词后标注“（续）”。尽量安排作者审阅索引二校样，重点检查索引词选择和措辞是否恰当。
完成上述工作后，退排版厂改版，打印索引三校样，与二校样核对无误后，即可付印。
如果由编辑利用电脑从图书付印电子文档中抽取索引词和出处项，仍需先在书稿或付印清样上标注索引词，但索引词措辞、排序、归并、添加限义词、制作二级索引词和有关的核对、检查工作都可以利用电脑完成。完成电脑操作后，应使用该电脑打印一份纸质稿，作为后续工作的参照，并注意避免因电脑不兼容导致的包括版面变动在内的各种差错。
8.修订版图书的索引编制
图书在修订时，其内容会发生增补、删减或更新，重新排版后版面也会发生变化。修订版图书的索引编制主要有以下三种方式。
一是利用上一版本的索引做小范围的修改，适用于图书修订幅度小、版面几乎没有变化的情况。修订版索引编制过程中，既要处理好内容修订部分可能涉及的索引条目，也要妥善处理好未修订内容可能发生版面变动而造成的出处变化。
二是完全重新编制索引，以往版本中的索引仅在方案设计过程中作为参照。例如，选取索引词有较强规律性的辞书，如果修订幅度比较大，就应重新编制索引。这种工作方式基本上不牵扯修订过程中的各种变化因素。
三是完全重新编制索引，并逐个参照以往版本中选取的索引条目。在上一版本的图书中，根据索引条目中的出处，将索引词标注到正文相应位置。在修订新版中标引索引词时，对照上一版本上的相应内容和索引词，并根据修订新版内容做必要调整。这种方法比较费时，但充分考虑了修订新版的情况，又吸收了以往版本中索引的成果，有利于提高索引质量。
9.翻译图书的索引编制
外文图书翻译成汉语后，需处理好索引在三方面变化造成的问题：①索引翻译成汉语，与正文翻译需保持一致；②翻译后的索引按照汉字排序规则重新排序，与原著索引不同；③索引出处（页码）要按照翻译版本确定，与原著的出处不同。
通常，翻译主题索引比其他索引要难。在翻译图书正文之前可先将主题索引翻译出来，并根据原著索引中的出处将翻译后的索引词标注到原著正文相应的位置。这样做有两个作用：①索引词往往是原著中的重要主题，先翻译出来后，可以作为翻译整部著作的参照标准，有利于保持全书翻译的一致性（如果在翻译正文时发现索引翻译存在不当，仍可以做个别修改，但应注意保持全书一致）；②参考标注在原著正文中的索引词译文，在翻译版本中标注索引词，充分吸收原著索引中包含的成果，并可根据翻译版本的特点做必要增删、调整。
翻译版图书主题索引中的索引词有三种处理方式：①只采用翻译成汉语的索引词（可做必要增删、调整，下同），并根据汉字排序规则排序；②采用翻译成汉语的索引词，同时保留其对应的外文，根据汉字排序规则排序，这样的索引增加了中文、外文对照功能；③保持原外文索引词与排序，只在外文索引词之后添加其对应的汉语翻译，这样的索引可起到外文、中文的对照作用，但需另外编制一个按照上述①或②方式编制的汉语索引。
如果脱离全书的翻译过程单独翻译索引，可能存在索引翻译文字与正文不一致的问题。有的出版单位将原著中的索引改为主题词表（删去出处项），甚至删除了索引，均不妥。
翻译图书索引出处有两种处理方式：①根据翻译著作版面确定出处，原著索引出处可在编制翻译著作索引时作为参考，采用这种方式虽然要多花费一些时间，但为翻译著作读者带来了最大方便；②索引中使用原著中的出处，在翻译著作正文靠切口的位置标注原著对应的页码，这样做方便了索引编制者，但读者稍有不便。
参考文献
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[2] 张琪玉．图书内容索引编制法：写作和编写参考手册[M]．北京：化学工业出版社，2006．
[3] 汪继祥．科学出版社作者编辑手册[M]．北京：科学出版社，2004：160-167.
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附录四
常用的排版、写作软件及电子图稿要求
一、常用的排版软件
排版是将文字、表格、图片、图形等进行组合与排列，使版面符合出版规范并取得美的视觉效果。目前国内排版用的软件大致可分为三类：1、排版类：软件主要有InDesign、CorelDraw、PageMaker、QuarkXPress、方正飞腾、方正书版等；2、图形类：软件主要有Illustrator，Freehand等；3、图像处理类：以Photoshop为主。图形类软件虽然具备排版功能，但在样式制定、文字处理及批量生产方面逊于排版类软件。一般而言，图文混排、版面相对复杂的书刊，多用InDesign或CorelDraw来排，这两个软件处理复杂版面的能力较强。以下简单介绍几种常用的排版软件：
1. InDesign
是目前用得最多的专业排版软件，多用来排图与文字相间的书刊和画册，它是多页面排版设计的首选软件，能够导出可用于电子出版和网络出版所需的文件格式。用InDesign排版的主要过程是置入图片和文字内容，可做一些装饰性的图形或字符，制作页码、页眉，通过设计、编排来实现具有美感、协调有序的版面。InDesign排版的核心工作就是对图片的大小、位置进行编排，必要时还可对图片进行裁切、旋转甚至可做特效处理；对文字的字体、大小、字距、行距等进行设计和编辑；也可通过勾画路径做一些创意性的矢量装饰图案等。
InDesign排版的优点是突破了传统排版软件的局限，整合了Adobe系列软件拥有的图像、字型、印刷、色彩管理技术，使排版设计在一个软件环境中完成，为设计者提供一个综合、直观的设计环境，使设计者的创意无须跨越多个软件而得到表现。InDesign软件让版面调整直观、灵活、快捷，容易把已处理好的文字、图像图形自由组合、安排，达到要表现的效果。在版面编排设计中，能灵活处理文字，易于创作发挥、提高工作效率；能容易改页码页眉，只需改动主页，里面的内容就自动更换。InDesign的强大功能使排版人员工作更有条理，校改更便捷，起到事半功倍的效果。用其他软件进行书刊、画册等排版，则较为费事。首先需要使用字处理软件编改文字，在Adobe Illustrator中创建插图，在Adobe Photoshop中处理扫描的照片，之后才由排版人员利用这些处理好的素材进行排版。如对文字和图片进行修改，则要回到源文件中操作。既容易出错，又花费时间。
InDesign能够产生专业级的全色彩效果，可将所排版的文件以PDF、HTML、EPUB等文件格式输出。并能够连续显示所有页面，呈现出最终成书的效果，实现了屏幕和输出的一致。InDesign软件还允许第三方基于InDesign开发的插件，大大扩展了软件功能。支持更多的可导入文件格式，包含对Adobe PDF的支持，支持基于PDF的数字出版产品，可用于数字出版，能将音乐、视频、动画插入其中进行互动，然后导出PDF文件。PDF格式是目前互联网广泛使用的格式之一，是进行数字化信息传播的理想文档格式，是纸质图书数字化优先考虑采用的格式。高版本的InDesign可直接导出数字出版物的主流格式——EPUB格式。
2. CorelDraw
CorelDraw 是图形图像编辑软件，也广泛用于排版。特点是容易掌握，也用于商标设计、标志制作、模型绘制、插图描画等领域。CorelDraw是出色的矢量平面设计软件，为设计人员提供了矢量动画、页面设计、网站制作、位图编辑和网页动画等多种功能。CorelDraw兼有排版和图形处理功能，因为使用者的偏好和习惯，美术设计者和广告设计人员比排版厂家使用得更为广泛。
CorelDraw的排版功能是因为具有文字处理与图像的输出输入功能。其文字处理功能强，支持了大部分图像格式的输入与输出，几乎与其他软件可畅行无阻地交换共享文件。大多用PC机作美术设计者都直接在CorelDraw中排版，然后分色输出。在颜色显示方面，CorelDraw 颜色显示没有InDesign真实。在导出PDF方面，很容易出现版面元素均为四色的情况，不符合印刷要求。为达到印刷和数字出版要求，利用PS或PDF虚拟打印机，将CDR文件转化为PDF是最好选择。
3. 方正书版
是北大方正开发的用于书刊和电子图书制作的专业排版软件，具备适应网络出版、电子图书制作的功能。该软件具有强大的编辑功能，文字处理功能强大，排版速度快捷。适合内容格式相对单一、文字量大、公式和表格多的书刊的排版。即用来排页面简单、不需要做过多设计的以文字为主（文主图辅）性质的版面。排版时一次性将内容录入，统一进行排版处理，可大大提高排版效率。对于一本几百页的书，每页版面基本相同，采用普通的页码和书眉，用方正书版排版就非常快。该软件表格功能亦强，使得不同复杂程度的表格简单起来。优点是排版速度快，缺点是灵活性差，在用于印刷输出时，需用方正专用RIP解析；在用于数字出版时，导出为PDF、CEB格式文件需用方正专用软件转换，开放性、兼容性有所欠缺。
4．飞腾排版软件
是由北大方正自主开发生产的桌面排版（DTP）软件，在中文文字处理上具备优势，同时具备处理图形、图像的强大能力。广泛用于报纸、杂志、书刊等排版，也是国内主流的排版软件。适合做报纸、杂志、彩色的书刊，能排变化较多的版面。特点是中文处理功能较强，同时图形绘制功能也强、底纹多、变换功能强。能够兼容当前流行的图片格式，容易使用。一般用于中文字多、图文混排复杂的版面，如报纸、期刊等。
排版过程中主要靠鼠标、快捷键以及菜单工作，可以多样化排版，可以任意变动文字块，表格可以随意加行、减行。如一个页面上有多个文字块，标题有横、有竖，还有标题或文章里面还铺有底纹，页码和书眉都有装饰图案，诸如这类版面，可用飞腾排版。而方正书版，主要是用特定的排版语言，必须熟记许多命令。用方正飞腾排表格，可以直接画，而在书版里，则需测算定位，并且表格排版比较复杂。
二、写作软件及文字稿、图片要求
1. 写作软件和文稿要求
交稿时要提供一套完整的纸质稿件和一套与之完全一致的电子文稿，电子文稿采用word文档，既方便后期排版，又可减少录入错误。word文档可在Windows98、Windows2000、Windows xp操作系统中录入，文件格式为格式化文本格式（doc文件）或纯文本格式（txt文件）。因纯文本格式仅记录文本内容，不记录格式，建议使用格式化文本格式，既有书稿的文本内容，也有格式信息。
2. 图片要求
印刷时对图片的基本要求体现在文件格式、分辨率、色彩模式、位深度四个方面。更进一步的要求是颜色、层次感和画质。对调幅网而言，印刷时网线数的大小决定了图像的精细程度，常见的线数有133lpi、150lpi、175、200 lpi，因设备和技术因素，200lpi以上在国内比较少见。普通四色印刷一般采用150 lpi，可用各类纸张，该线数主要适用于常见的胶版纸、书写纸、纯质纸等；对于精美画册、画报等，多用175－200 lpi，多使用铜版纸印刷。要求高的画册用250－300dpi，多用高级铜版纸和特种纸印刷。对调频网而言，图片本身的分辨率至少要达到300dpi。
对作者提交的图片，主要有图片格式和分辨率两个方面的要求。
1）图片格式要求
常见的图片格式有：TIF、JPG、EPS、PCD、PSD、PCX、GIF、BMP等，彩色、黑白位图用TIF格式，矢量图用EPS格式，压缩格式位图用JPG格式，图片尽量采用这三种格式。
TIF格式文件比较大，占空间大，但图片质量好，印刷出来清晰。保留图片原有信息，有利于修改。各种原稿的扫描图、从图库里拷贝出来的图、网上下载的图等都可以存成TIF格式。TIF格式因文件大，不适合在网络上发布。
JPG格式文件比较小，是压缩格式，压缩程度较高，图片压缩为同一图层，不利于修
改。JPG文件在创建时是通过“有损”的压缩方式来建立文件，有一些数据被遗失，这也是其文件小的原因所在。JPG格式虽可节省空间，但图像质量有所损失，这些细节损失肉眼辨别不出，但图片在精度达300dpi以上印刷时，即可看出差别。如果对图片要求不是很高，允许提供JPG格式，其优点是文件小，兼容性好，大部分程序都能读取。JPG格式是web的标准文件格式，广泛用于网络，适合电子和网络出版。
EPS是矢量图的格式，打印时可以任意提高分辨率。但大多数的Web浏览器不支持EPS文件，大多数图像查看共享软件和自由软件也都不支持EPS文件，故EPS格式不能用在Web站点的图像显示上，不面向未来数字和电子出版物的发展趋势。
2） 分辨率要求
分辨率是指单位长度内包含的像素点的数量。分辨率越高，图片细节越清楚。但分辨率太高，占用磁盘空间大，降低系统效率和速度，会延长印刷时间；分辨率太低，则响图像细节的表达，达不到高品质，一些在屏幕上看起来不错的图，印刷出来可能既粗糙又偏色，因为屏幕的分辨率低，图的缺陷在屏幕上不容易觉察到。一般是根据印刷的品质设定图片的分辨率，图片精度应达到输出精度的2倍。如印刷是175线，图片分辨率应是350dpi 。目前CTP印刷基本都能达到200线（除非纸张），图片的精度要达到400dpi。
•线条图
线条图包括位图和矢量图两种，是由线条、曲线、矩形以及由其他黑白色块或斑点构成的图形。矢量图的优点是文件存储空间较小，可对图形进行无级缩放，在缩放、旋转或变形操作时，图形不会产生锯齿效果，无限放大亦不模糊，不影响质量，可随时编辑。矢量图的分辨率与输出设备相关，其分辨率取决于输出设备，如激光打印机和用于印刷输出的RIP等。位图则不同，其分辨率要求在600dpi以上，且不能无限放大，才能保证图形清晰地输出。交稿时需提供正确输出线形的EPS格式和CAD格式（备份用），CAD图要注明各种线的粗细及区别，以备转换格式。要让线条清晰地印刷出来，要保证最细线条不得低于0.1 pt。
•照片图与扫描图
照片图是通过摄影而获取的图像，图像的分辨率要不低于300dpi ，印刷出来的图片才能清晰完美。对彩色图片而言，现代胶印采用的都是四色套印，印前做“色彩分解”，将彩色图片分成青(C)、品红(M)、黄(Y)、黑(B)四色网点菲林或在CTP分色成四色调频网（或调幅网），再晒成PS版。印刷时则是“色彩合成”：经过胶印机叠色印刷，出来后就是彩色的印刷成品。印刷用图片不同于平常电脑显示用图片，彩色图片必须为CMYK模式，而不能采用RGB模式或是其他模式。输出时将图片转换为网点，以调幅网为例，图片精细度控制是通过加网线数来实现，即lpi。如加网线数为175lpi，则图片至少应为350dpi。电脑上看到的精美图片，一般为72dpi的RGB模式图片，大多数都不能用于印刷。
电子出版物的图片来源于照片、印刷图片、计算机制作的图形和已有的素材类电子出版物。照片和印刷图片需要扫描，采用150的分辨率即可，比例根据需要而定，以彩色RGB模式扫描。图片可用PhotoShop、CorelDraw等图像处理软件编辑，将尺寸改为实际使用的大小，压缩成JPG或PNG格式保存。这样的图片文件占用空间小，读取速度快。尺寸很小的图标一般就使用PNG格式，显示较清晰。
